Đêm Chung khảo toàn quốc Hoa hậu Việt Nam 2026 tại Hải Phòng khép lại với 25 thí sinh giành quyền vào Chung kết toàn quốc. Để các phần thi diễn ra trên sân khấu ngoài trời bên biển Đồ Sơn, Hoàng Thành Media, Báo Tiền Phong cùng ê-kíp sản xuất đã chuẩn bị nhiều phương án về thời tiết, nguồn điện, an toàn kỹ thuật và điều phối chương trình.
Chủ động trước những tình huống bất lợi
Tối 10/10, Quảng trường Biển Dragon Beach, Khu Du lịch Quốc tế Đồi Rồng (Đồ Sơn, Hải Phòng) trở thành tâm điểm của đêm Chung khảo toàn quốc Hoa hậu Việt Nam 2026.
Trên sân khấu hướng ra biển, 53 thí sinh lần lượt bước vào các phần thi, trước sự theo dõi của hàng nghìn khán giả trực tiếp và đông đảo công chúng qua các nền tảng trực tuyến.
Phía sau những màn trình diễn là quá trình chuẩn bị kéo dài nhiều ngày của đội ngũ sản xuất. Với một chương trình ngoài trời quy mô lớn, công việc không chỉ dừng ở thiết kế sân khấu, lắp đặt âm thanh, ánh sáng hay tổ chức các tiết mục nghệ thuật. Điều quan trọng không kém là dự liệu những tình huống có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình.
Địa điểm tổ chức nằm sát biển, có lợi thế về không gian và cảnh quan nhưng cũng đặt ra những yêu cầu riêng trong công tác vận hành. Gió, mưa và những biến động bất thường của thời tiết có thể tác động đến kết cấu sân khấu, thiết bị kỹ thuật cũng như sự an toàn của người tham gia.
Trước đêm Chung khảo, ông Hoàng Thọ Ninh – Chủ tịch Hoàng Thành Media, Phó Trưởng Ban Tổ chức Hoa hậu Việt Nam 2026 – cho biết đơn vị đã chuẩn bị các phương án vận hành, bảo đảm nguồn điện và ứng phó với những tình huống thời tiết cực đoan.
Đây là một trong những nội dung được Hoàng Thành Media đặc biệt quan tâm khi đảm nhận vai trò đầu tư, đồng tổ chức và sản xuất cuộc thi.
Đối với chương trình biểu diễn ngoài trời, nguồn điện có ý nghĩa quyết định đối với hoạt động của hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và các thiết bị phục vụ ghi hình. Việc chuẩn bị phương án dự phòng vì thế không chỉ nhằm hạn chế gián đoạn mà còn gắn trực tiếp với yêu cầu an toàn kỹ thuật.
Tương tự, phương án ứng phó thời tiết cần được tính toán ngay từ khâu chuẩn bị, thay vì chỉ xử lý khi phát sinh sự cố. Các bộ phận phải nắm được nhiệm vụ của mình, duy trì liên lạc và sẵn sàng phối hợp khi điều kiện thực tế thay đổi.
Trước giờ diễn ra Chung khảo, công tác thi công, kiểm tra thiết bị và hoàn thiện những hạng mục cuối cùng được triển khai khẩn trương. Sân khấu lấy cảm hứng từ hoa sen, hệ thống LED cong cùng các tuyến catwalk được đưa vào vận hành để phục vụ nhiều hình thức trình diễn khác nhau.
Điều đó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kỹ thuật và nghệ thuật. Một thay đổi ở khâu âm thanh, ánh sáng hay vị trí trình diễn đều có thể ảnh hưởng đến những công việc liên quan.
Với Hoàng Thành Media và Báo Tiền Phong, việc tổ chức Chung khảo tại Đồ Sơn vì thế là bài toán tổng hợp giữa sáng tạo nghệ thuật và năng lực quản trị một sự kiện có nhiều yếu tố phức tạp.
Sự ăn ý phía sau những màn trình diễn
Nếu công tác kỹ thuật tạo nền tảng cho chương trình thì khả năng phối hợp giữa các bộ phận quyết định nhịp vận hành của đêm thi.
Chung khảo toàn quốc Hoa hậu Việt Nam 2026 có sự tham gia của 53 thí sinh, với những phần trình diễn áo dài, áo tắm, trang phục dạ hội xen kẽ các tiết mục nghệ thuật. Mỗi phần thi có yêu cầu riêng về âm nhạc, ánh sáng, hình ảnh và cách bố trí đội hình.
Để bảo đảm sự liên tục, ê-kíp phải kết nối nhiều đầu việc: điều phối thí sinh, chuẩn bị trang phục, hóa trang, sắp xếp vị trí chờ, hướng dẫn di chuyển và thực hiện các tín hiệu chuyển cảnh.
Trong một chương trình truyền hình trực tiếp, những công việc ấy càng đòi hỏi tính chính xác. Thời điểm thí sinh bước ra sân khấu phải phù hợp với âm nhạc, hình ảnh và góc máy. Các phần chuyển tiếp cần được tính toán để không làm gián đoạn cảm xúc của khán giả. Bởi vậy, công tác tập luyện có vai trò đặc biệt quan trọng.
Trước đêm Chung khảo, 53 thí sinh đã trải qua quá trình rèn luyện kỹ năng trình diễn, làm quen với sân khấu và thực hiện các buổi tổng duyệt. Việc tập luyện không chỉ giúp các cô gái tự tin hơn mà còn tạo điều kiện để ê-kíp kiểm tra, điều chỉnh phương án tổ chức.
Sân khấu tại Đồi Rồng có nhiều hướng di chuyển, đòi hỏi thí sinh ghi nhớ vị trí, đội hình và thời điểm xuất hiện. Khi số lượng người tham gia lớn, chỉ một sai lệch nhỏ trong quá trình di chuyển cũng có thể ảnh hưởng đến nhịp trình diễn chung.
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng của thí sinh, vì thế, cũng là một phần trong chất lượng vận hành của chương trình.
Bên cạnh các phần thi, những tiết mục nghệ thuật, hình ảnh trình chiếu và hoạt động công bố kết quả tạo nên nhiều lớp nội dung cần được phối hợp đồng bộ. Từ khu vực hậu trường đến bàn điều khiển kỹ thuật, mỗi bộ phận đảm nhận một mắt xích trong toàn bộ quá trình sản xuất.
Đêm Chung khảo đã hoàn thành các phần thi, lựa chọn 25 gương mặt bước vào Chung kết toàn quốc. Kết quả ấy đánh dấu một chặng quan trọng của cuộc thi, đồng thời cho thấy khối lượng công việc mà đội ngũ tổ chức phải thực hiện để đưa một chương trình từ kịch bản lên sân khấu.
Với Hoàng Thành Media, dấu ấn sau đêm Chung khảo không chỉ nằm ở quy mô đầu tư hay những hiệu ứng thị giác. Đó còn là việc chuẩn bị phương án cho các tình huống bất lợi, tổ chức tập luyện và kết nối nhiều bộ phận để cùng phục vụ một chương trình.
Khán giả có thể nhớ những bước catwalk, các tiết mục nghệ thuật hay khoảnh khắc công bố Top 25. Còn phía sau sân khấu, chất lượng tổ chức được thể hiện qua những công việc ít xuất hiện trước ống kính: kiểm tra, dự phòng, phối hợp và xử lý từng yêu cầu của chương trình.
Chính từ những công việc ấy, năng lực của một đơn vị sản xuất sự kiện được thể hiện một cách cụ thể và thuyết phục.
